Os documentos incorporados fazem parte da coleção privada de Aires Andrade, que os entrega à Região Autónoma da Madeira através da Secretaria Regional da Economia, Turismo e Cultura/Arquivo Regional e Biblioteca Pública da Madeira.

Com a assinatura deste contrato o ABM compromete-se a zelar pela conservação, segurança e tratamento técnico da documentação entregue à sua guarda.

O conjunto de documentos entregues ao ABM é referente à organização, pelo Rotary Club do Funchal, dos I e II “Rallye Automóvel da Madeira”, do “Dia do Volante” e da “Gincana Automóvel da Madeira”. Inclui fichas de inscrição, correspondência, mapas das classificativas e do controlo e um conjunto de fotografias de provas automobilísticas.

Após tratamento, os documentos ficarão disponíveis ao público na Sala de Leitura do Arquivo.