Investimento histórico ao abrigo do PRR no Arquivo e Biblioteca da Madeira
A Secretaria Regional de Turismo e Cultura, através da DRABM, no âmbito de eixos do Plano de Recuperação e Resiliência (PRR) que visam a simplificação e a digitalização dos serviços públicos e a transição digital da administração pública da Região, está a implementar o projeto “Preservação digital do património documental”.
O projeto visa diversos objetivos, entre os quais se destacam a preservação do património documental da RAM por via da sua desmaterialização, o aumento da taxa de digitalização do extenso acervo à guarda da DRABM (que ascende atualmente a cerca de 27 km lineares de documentos), o incremento de informação e conteúdos digitais que replicam o património arquivístico e bibliográfico regional disponíveis em linha e em acesso livre, a otimização da resposta aos leitores do Arquivo e Biblioteca da Madeira e a disponibilização de novas soluções em matéria de recursos e plataformas virtuais de pesquisa. Assim, pretende-se maximizar a acessibilidade e visibilidade, dentro e fora da Região, do património cultural madeirense e potenciar a investigação e a produção de conhecimento, designadamente no âmbito da história, da cultura e do património insulares.
A iniciativa “Preservação digital do património documental” enquadra-se numa estratégia integrada e de longo prazo, que tem vindo a ser perseguida pela DRABM, de conservação, preservação e divulgação por via digital do património documental histórico e bibliográfico da Região, e recorre, fundamentalmente, a três expedientes: o reforço de meios tecnológicos de captura e desmaterialização de suportes documentais; a desmaterialização de conjuntos documentais de especial valor histórico, informativo e probatório e a implementação de plataformas virtuais para leitura, acesso e divulgação/dinamização de espécies documentais e bibliográficas.
O mesmo projeto desdobra-se em vários subprojetos que visam adquirir os seguintes bens e serviços: digitalização de documentos em diferentes suportes (papel, filme, vidro e película); implementação de software de criação e gestão de uma biblioteca digital; remodelação do sítio web da DRABM; aquisição de equipamentos de digitalização.
A componente financeiramente mais relevante do projeto, que originou já adjudicações com um preço contratual total de quase 1,2 milhões de euros, refere-se à aquisição de serviços de digitalização, incluindo serviços acessórios como planificação e conservação curativa, acondicionamento de suportes e tratamento ou restauro digital de imagens.
São cinco os universos documentais a intervencionar neste âmbito, nomeadamente os livros de matrizes prediais das Repartições de Finanças da Madeira dos séculos XIX e XX (documentação de grande utilidade para o cidadão, sendo objeto de grande procura e encontrando-se, em simultâneo, em mau estado de conservação), os processos de testamentos e legados pios dos séculos XVII a XIX (conjunto documental volumoso que integra os arquivos do Juízo dos Resíduos e Capelas, do Juízo do Resíduo Eclesiástico e da Câmara Municipal do Funchal. Documentação de grande interesse para a investigação histórica), uma coleção histórica de jornais madeirenses (compreende cerca de 260 títulos, incluindo o primeiro periódico madeirense, o Patriota Funchalense, entre outros periódicos regionais que se publicaram no arquipélago desde a década de vinte do século XIX), suportes fílmicos (várias centenas de bobines de 8, 16 e 35 mm, que integram o acervo do Museu de Fotografia da Madeira – Atelier Vicente’s e que consubstanciam um importante património fílmico histórico relativo à Madeira) e negativos fotográficos em vidro e película. Neste último caso, tendo a DRABM à sua guarda um vastíssimo acervo fotográfico que se estima em cerca de 4 milhões de negativos e provas fotográficas (incluindo todo o acervo do Museu de Fotografia da Madeira – Atelier Vicente’s), urge continuar o esforço da sua desmaterialização, que tem vindo a ser empreendido desde o ano de 2017, sendo que se irá privilegiar no âmbito do projeto a digitalização de negativos dos seguintes fundos: Diário de Notícias da Madeira, Foto Figueiras, Photographia Vicente, Perestrellos Photographos e Carlos Fotógrafo.
Para além dos cinco projetos de digitalização dos conjuntos documentais referidos, já em execução, que irão fazer crescer o acervo digital da DRABM em quase 1 milhão de ficheiros e aproximar dos 10 milhões de ficheiros o volume global do acervo digital gerido pela DRABM, o projeto “Preservação digital do património documental” contempla ainda a modernização e remodelação da estrutura e funcionalidades do sítio web da DRABM e a atualização do seu layout, para além da implementação de uma nova biblioteca digital e solução de repositório digital para arquivos e bibliotecas, sendo que estes dois projetos já se encontram também em execução.